Bien communiquer avec les parents : des transmissions qui ont du sens

Communiquer avec justesse et renforcer la continuité éducative entre la famille et la structure

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
  • Comprendre les fonctions et les enjeux des transmissions dans l’accueil du jeune enfant.
  • Inscrire les transmissions dans une démarche de coéducation et de continuité entre la famille et la structure.
  • Développer leur capacité d’observation afin d’enrichir les informations transmises.
  • Distinguer les faits observés des interprétations et jugements.
  • Sélectionner les informations pertinentes en fonction de l’enfant, de son âge et des situations vécues.
  • Valoriser les expériences, découvertes et petites réussites de l’enfant au-delà des seules informations liées aux soins.
  • Adapter leur communication verbale et non verbale.
  • Utiliser l’écoute active, le questionnement et la reformulation.
  • Construire des transmissions individualisées, contextualisées et porteuses de sens.
  • Respecter la confidentialité et le cadre professionnel.
  • Aborder une difficulté ou une situation sensible avec tact et professionnalisme.
  • Adapter leur posture face à une incompréhension, une critique ou une tension avec un parent.
  • Harmoniser les pratiques de transmission au sein de l’équipe.

Informations générales

Retrouvez toutes les informations utiles sur cette formation.

Les temps de transmission constituent des moments essentiels de la relation entre les professionnels de la Petite Enfance et les familles.

Transmettre ne consiste pas uniquement à indiquer si l’enfant a bien mangé, dormi ou participé aux activités. C’est aussi raconter ce qu’il a vécu, partager des observations significatives, valoriser ses découvertes et permettre aux parents de conserver un lien avec la journée de leur enfant.

Des transmissions de qualité contribuent ainsi à instaurer une relation de confiance, à reconnaître la place des parents et à assurer une véritable continuité éducative entre la maison et la structure d’accueil.

Pourtant, l’exercice n’est pas toujours simple. Que transmettre lorsqu’une journée semble ordinaire ? Comment distinguer un fait d’une interprétation ? Comment parler d’un comportement inhabituel ou d’une difficulté sans inquiéter ni culpabiliser ? Comment répondre à un parent mécontent ou insistant ? Et comment préserver la confidentialité lorsque plusieurs familles sont présentes simultanément ?

Cette formation propose aux professionnels de revisiter leurs pratiques de transmission afin de leur redonner du sens et d’en améliorer la qualité relationnelle. Elle apporte des méthodes concrètes pour observer, sélectionner les informations pertinentes, les contextualiser et trouver les mots adaptés, y compris lorsque la situation est sensible.

L’objectif : faire des transmissions un véritable outil de communication, de coéducation et de valorisation du quotidien de l’enfant.

Le contenu et le déroulement de la formation peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de la structure. Un échange préalable entre le formateur ou la formatrice et le responsable d’établissement permet d’identifier les attentes de l’équipe et les situations rencontrées.

  • Identifier les différentes fonctions des transmissions.
  • Comprendre les attentes des parents.
  • Identifier les besoins des professionnels.
  • Replacer l’enfant au centre de l’échange.
  • Comprendre l’impact des transmissions sur la relation de confiance.
  • Identifier leur rôle dans la continuité éducative.
  • Comprendre leur contribution à la qualité de l’accueil.
  • Faire des transmissions un véritable temps professionnel et non une simple restitution d’informations.

Parents et professionnels connaissent l’enfant dans des environnements différents. Le croisement de leurs observations contribue à une meilleure compréhension de ses besoins.

  • Définir la notion de coéducation.
  • Reconnaître les parents comme premiers éducateurs de leur enfant.
  • Valoriser la complémentarité entre connaissances parentales et observations professionnelles.
  • Recueillir les informations utiles auprès des familles.
  • Partager les observations réalisées en structure.
  • Construire des repères cohérents autour de l’enfant.
  • Respecter les choix éducatifs des familles dans les limites du cadre professionnel.
  • Favoriser une relation fondée sur le dialogue plutôt que sur la prescription.

Une transmission de qualité commence par une observation de qualité.

  • Développer sa disponibilité attentionnelle.
  • Observer les comportements et les interactions de l’enfant.
  • Identifier les moments significatifs de sa journée.
  • Repérer ses initiatives, découvertes et progrès.
  • Observer les situations de jeu, de repas, de soin, de sommeil et de relation.
  • Prendre en compte l’âge et le développement de l’enfant.
  • Recueillir des éléments permettant de personnaliser les transmissions.
  • Sélectionner les observations utiles à partager avec les parents.

La qualité des transmissions dépend notamment de la capacité à différencier ce qui a été réellement observé de l’interprétation qui peut en être faite.

Exemple :

« Il a poussé deux fois un autre enfant lorsqu’il voulait récupérer le camion » constitue une observation.

« Il a été agressif aujourd’hui » constitue déjà une interprétation.

Les participants apprendront à :

  • décrire une situation précisément ;
  • contextualiser un comportement ;
  • éviter les généralisations ;
  • distinguer faits et interprétations ;
  • limiter les étiquettes ;
  • éviter les jugements sur l’enfant ou sa famille ;
  • utiliser un vocabulaire professionnel, objectif et respectueux.

Les informations relatives aux besoins physiologiques restent importantes, mais elles ne suffisent pas à raconter la journée d’un enfant.

Les transmissions peuvent également permettre de partager :

  • une découverte ;
  • une interaction avec un autre enfant ;
  • un nouveau mot ;
  • une initiative ;
  • une émotion ;
  • une activité particulièrement appréciée ;
  • une difficulté surmontée ;
  • une anecdote ;
  • un moment de plaisir ;
  • une progression vers l’autonomie ;
  • une petite réussite du quotidien.

 

L’objectif est de permettre au parent de retrouver son enfant derrière les informations transmises.

Certaines journées peuvent sembler manquer d’événements significatifs. Pourtant, le quotidien du jeune enfant est riche d’expériences.

  • Développer une attention aux petits événements.
  • Observer les initiatives spontanées.
  • Repérer les micro-évolutions.
  • Valoriser les interactions.
  • Raconter une situation courte mais significative.
  • Personnaliser la transmission.
  • Éviter les transmissions identiques pour tous les enfants.

Une méthode simple peut être proposée à l’équipe afin de développer son attention aux expériences positives et significatives vécues par les enfants.

Au cours de la journée, les professionnels peuvent identifier pour chaque enfant :

  • une découverte ;
  • une interaction ou une émotion ;
  • une petite réussite, une initiative ou un moment de plaisir.

 

Cette démarche permet de nourrir les transmissions et d’éviter qu’elles se limitent aux éléments fonctionnels de la journée.

  • Comprendre les mécanismes de la communication.
  • Identifier le cadre de référence de chacun.
  • Comprendre les phénomènes de sélection, interprétation et distorsion de l’information.
  • Prendre conscience de la place des non-dits.
  • Adapter son vocabulaire.
  • Formuler un message clair et compréhensible.
  • Utiliser le questionnement.
  • Développer l’écoute active.
  • Reformuler pour vérifier la compréhension.
  • Prendre en compte la communication non verbale.

Les mots ne constituent qu’une partie de la transmission.

Les participants seront invités à observer :

  • leur disponibilité ;
  • leur regard ;
  • leur posture ;
  • leur ton de voix ;
  • leur débit ;
  • leur distance avec le parent ;
  • les signes d’empressement ou de fermeture ;
  • leur capacité à rester attentifs malgré l’environnement.

 

L’objectif est de rechercher une cohérence entre le message verbal et la posture professionnelle.

Toutes les familles n’ont pas les mêmes attentes ni les mêmes façons de communiquer.

  • Identifier les besoins sans tomber dans les stéréotypes.
  • Adapter le niveau de détail.
  • Respecter les différences culturelles et éducatives.
  • Communiquer avec un parent peu disponible.
  • Accompagner un parent très demandeur d’informations.
  • Maintenir une posture professionnelle avec un parent anxieux.
  • S’assurer de la compréhension lorsque la langue constitue une difficulté.
  • Conserver un cadre équitable tout en individualisant la relation.

Toutes les informations n’ont pas nécessairement à être transmises de la même manière ou au même moment.

  • Identifier les informations indispensables.
  • Sélectionner les observations significatives.
  • Hiérarchiser les messages.
  • Adapter la transmission au temps disponible.
  • Distinguer ce qui peut être dit devant d’autres personnes de ce qui nécessite davantage de confidentialité.
  • Identifier les situations nécessitant un échange spécifique avec la famille.
  • Savoir différer une discussion lorsque les conditions ne sont pas adaptées.
  • Transmission orale.
  • Cahier ou support individuel.
  • Outils numériques.
  • Affichages collectifs.
  • Supports photographiques lorsque leur utilisation est autorisée.
  • Rendez-vous individuel lorsque la situation le nécessite.

 

Les participants réfléchiront aux avantages, limites et complémentarités des différents supports utilisés dans leur structure.

  • Identifier les contraintes des temps d’arrivée et de départ.
  • Limiter les interruptions lorsque cela est possible.
  • Organiser la disponibilité de l’équipe.
  • Réfléchir à la place physique des transmissions.
  • Préserver la confidentialité.
  • Adapter la durée des échanges.
  • Identifier les sujets qui nécessitent un rendez-vous plutôt qu’une transmission dans l’entrée.
  • Réfléchir collectivement à l’organisation de la structure.
  • Comprendre les obligations de discrétion et de confidentialité.
  • Ne pas transmettre d’informations concernant un autre enfant ou une autre famille.
  • Être vigilant aux conversations dans les espaces collectifs.
  • Adapter son discours lorsque d’autres parents sont présents.
  • Sécuriser l’utilisation des supports écrits ou numériques.
  • Identifier les informations nécessitant une vigilance particulière.
  • Construire des pratiques communes au sein de l’équipe.

Certaines transmissions nécessitent davantage de préparation et de précaution.

Il peut notamment s’agir :

  • d’un comportement inhabituel ;
  • de difficultés répétées ;
  • d’une inquiétude concernant le développement ;
  • d’un changement de comportement ;
  • d’incidents entre enfants ;
  • d’une situation concernant le sommeil ou l’alimentation ;
  • d’une observation de santé ;
  • d’une difficulté relationnelle.

 

Les participants apprendront à :

  • partir des faits ;
  • contextualiser la situation ;
  • choisir les mots adaptés ;
  • éviter les diagnostics et conclusions hâtives ;
  • solliciter le point de vue des parents ;
  • écouter leur réaction ;
  • identifier ce qui relève d’une transmission quotidienne et ce qui nécessite un entretien spécifique.
  • Éviter les formulations accusatrices.
  • Ne pas attribuer automatiquement une difficulté aux pratiques familiales.
  • Partir de ce qui est observé dans la structure.
  • Utiliser des exemples précis.
  • Exprimer une préoccupation plutôt qu’un jugement.
  • Questionner les parents sur leurs propres observations.
  • Rechercher ensemble des pistes de compréhension.
  • Maintenir une posture de coopération.
  • Écouter avant de répondre.
  • Identifier la demande derrière la critique.
  • Reformuler pour vérifier la compréhension.
  • Ne pas répondre immédiatement sur un mode défensif.
  • Distinguer émotion et contenu du message.
  • Reconnaître ce qui peut l’être sans se dévaloriser.
  • Expliquer le cadre professionnel.
  • Poser des limites lorsque cela est nécessaire.
  • Savoir solliciter un responsable.
  • Préserver la relation tout en protégeant le professionnel et le cadre de la structure.
  • Comprendre les différences de représentations entre familles et professionnels.
  • Respecter les choix parentaux.
  • Identifier les limites liées au fonctionnement collectif et au projet éducatif.
  • Expliquer les pratiques de la structure.
  • Éviter la posture de « sachant » face aux parents.
  • Argumenter sans imposer.
  • Rechercher des points de convergence.
  • Maintenir l’intérêt de l’enfant au centre de l’échange.

La qualité des transmissions dépend également de la cohérence collective.

  • Identifier les différences de pratiques entre professionnels.
  • Définir les informations prioritaires.
  • Construire un vocabulaire commun.
  • Éviter les contradictions entre professionnels.
  • Partager les observations pertinentes.
  • Déterminer qui transmet certaines informations sensibles.
  • Définir des règles concernant la confidentialité.
  • Formaliser si nécessaire une trame commune.
  • Intégrer les transmissions dans le projet éducatif de la structure.

À partir de situations professionnelles concrètes, les participants pourront s’entraîner à :

  • observer une situation ;
  • identifier les informations pertinentes ;
  • distinguer faits et interprétations ;
  • contextualiser l’observation ;
  • construire une transmission courte ;
  • adapter le vocabulaire ;
  • transmettre une information positive ;
  • aborder une difficulté ;
  • répondre à une réaction parentale ;
  • analyser collectivement la posture adoptée.

La formation privilégie une pédagogie active et participative directement ancrée dans les situations rencontrées par les professionnels.

Elle pourra notamment intégrer :

  • des apports théoriques et méthodologiques ;
  • des études de cas ;
  • des exercices d’observation ;
  • des analyses de transmissions ;
  • des jeux de rôle ;
  • des mises en situation ;
  • des exercices de reformulation ;
  • des travaux individuels ou en sous-groupes ;
  • des quiz ;
  • des échanges autour des pratiques professionnelles ;
  • la construction d’outils directement transférables dans la structure.

 

Une place importante est accordée aux mises en situation afin de permettre aux participants d’expérimenter différentes formulations et postures professionnelles.

En amont de la formation
Un échange avec le responsable de l’établissement permet d’identifier les attentes de l’équipe, les pratiques de transmission existantes et les situations professionnelles nécessitant une attention particulière.

En début de formation
Un recueil des représentations et des pratiques permet d’identifier les acquis et les principales difficultés rencontrées par les participants.

Pendant la formation
Les acquis sont évalués progressivement à travers :

  • quiz ;
  • analyses de situations ;
  • exercices de reformulation ;
  • jeux de rôle ;
  • mises en situation ;
  • construction de transmissions à partir de cas concrets.

 

À l’issue de la formation
Une évaluation des acquis permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques. Un questionnaire de satisfaction est également proposé aux participants.

Une attestation de participation à la formation est délivrée selon les modalités prévues par l’organisme de formation.

Après la formation
Un questionnaire de satisfaction peut être adressé au commanditaire afin d’évaluer la réponse apportée aux besoins identifiés.

  • Professionnels de la Petite Enfance.
  • Professionnels exerçant en crèche, micro-crèche ou autre établissement d’accueil du jeune enfant.
  • Auxiliaires de puériculture.
  • Éducateurs et éducatrices de jeunes enfants.
  • Responsables, directeurs et référents techniques.
  • Plus largement, toute personne amenée à accueillir de jeunes enfants et à communiquer quotidiennement avec leurs familles.
Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire pour participer à cette formation.

Formation proposée en présentiel, à distance ou en format mixte, selon les modalités définies avec le commanditaire. En présentiel, la formation se déroule dans une salle adaptée à l’effectif du groupe et permettant les travaux en sous-groupes et les mises en situation. À distance, les participants doivent disposer d’un équipement informatique, d’une connexion internet et de conditions permettant de participer aux échanges et activités proposées.

La formation peut faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins des participants en situation de handicap.

Afin d’anticiper les éventuels aménagements nécessaires — accessibilité des locaux ou des outils numériques, organisation, rythme ou adaptations pédagogiques — nous vous invitons à nous contacter en amont de la formation :

contact@inpe.fr

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